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    内容详情(qíng)

    ERP成功实(shí)施(shī)经验总结

           ERP这(zhè)个(gè)外来(lái)语对企业家来说,已经不再陌生,很少有人对ERP的(de)作用提出异议,因为(wéi)ERP已经在工业发达国家广(guǎng)泛运行并且(qiě)取得(dé)很大的(de)成功(gōng),是(shì)一个非(fēi)常有用的工具。但是,在我国,“ERP”的名声却不太(tài)好听,“实施ERP成功率低”致使目(mù)前决策上(shàng)ERP的企业为数(shù)不多。


    通过对(duì)一些(xiē)实施ERP的企业的考察,不(bú)成功(gōng)的(de)企业(yè)常常(cháng)存在(zài)以下共同现象。
             (1)人的因素。企业广大(dà)员工普遍缺乏对ERP实施的充分认识。
             (2)ERP软件的(de)选择问(wèn)题。很多企业不(bú)能结合企业本身的(de)特点选择适合自己的ERP系统(tǒng)

             (3)数(shù)据不准确。不能根(gēn)据企业所有数(shù)据得到(dào)有(yǒu)效的计(jì)划数据来指导企业的生产经(jīng)营活动。
             (4)教育和培训不足。
           不难看出(chū),以上这些问题本质上都是人的(de)问题,但(dàn)背后的原因还是对ERP的原理、实施(shī)及运行管理的方法缺少深刻的理(lǐ)解和(hé)认识。



    ERP成功实施关键因素分析
            针对(duì)ERP实施中存在的上述(shù)弊端,对ERP实施中的几点关键因素进行(háng)分析。


    客户的定位
            中(zhōng)国电(diàn)子信息研究院新统(tǒng)计,我(wǒ)国ERP项(xiàng)目失败67%在于(yú)软(ruǎn)件选型不当。要明确(què)企业需求和实施目(mù)标,用企(qǐ)业的(de)需求来衡量所选择的系统。企业在(zài)选择ERP之前,提(tí)出自(zì)己明确具体的需(xū)求,找准自己的定位。对企业需求了解和准确定义是系统选型的出发点,能否满足企业需(xū)求是系统能否成功实施的关(guān)键要素。
    企业管(guǎn)理现代化是现代管理思想(xiǎng)、管理(lǐ)方法和手段的结(jié)合(hé)体。ERP这种反映现(xiàn)代管理思想的软件系统的实施,必然要求有(yǒu)相应的管(guǎn)理组织和方法与之(zhī)相适应(yīng)。因此,ERP与业务流(liú)程重(chóng)组的结合是必(bì)然趋势;而且企(qǐ)业应用ERP系统只有在实施业务(wù)流程重组的基(jī)础(chǔ)上,才能获得佳应用效益。


    实践证(zhèng)明的方法
           由于ERP项目实施是一个涉及范围广、信息量大、时间长、过(guò)程复杂的(de)综合性(xìng)系统工(gōng)程,因此需要一个强有力的项目管理团队,这(zhè)个团队中重要的莫过于软件方提(tí)供的实施项目组,其将在整个项(xiàng)目中引导整(zhěng)个项目(mù)的(de)走(zǒu)向和(hé)进度,因此其(qí)所带(dài)来的项目管理方法就(jiù)显得(dé)相当重要,具体的表现为项目过程的实施(shī)管控、项(xiàng)目(mù)异常的(de)沟(gōu)通机制、实施方法、实施范围(wéi)的确(què)定、便捷的问题处理机(jī)制等等。


    实施团队的经验
           高(gāo)素质的实(shí)施团(tuán)队和建立完(wán)善的系统运行内部控制(zhì)制(zhì)度同样对ERP项目的(de)实施至关重要。要保证一个ERP项目的(de)成(chéng)功实(shí)施(shī),实施团队要有丰富的实施(shī)经验和雄(xióng)厚的技术能力,且需(xū)具备相关行业(yè)的知识背景。这样才(cái)能(néng)深刻理解企业的真(zhēn)实需求,便于实施(shī)过程中的(de)灵活(huó)变通。当然,扎实有效的培训(xùn)是ERP项目成(chéng)功实施的(de)前提和(hé)基(jī)础(chǔ),培训工作的好坏直接关系到项目(mù)贯彻(chè)与实施的质量与效(xiào)率,这对实(shí)施团队人员的技术和(hé)沟通能力将是一个考验。


    客户(hù)的保证

            强有力的(de)组织保障是项目(mù)实施(shī)成功的关(guān)键,由(yóu)于ERP项目实施(shī)涉及的(de)范围广、信息量大、时间长(zhǎng)、项目(mù)实施起来纷繁复杂(zá),甚至(zhì)涉及到企业内部管理模式的改变,责、权(quán)、利的再分(fèn)配(pèi),这就要求公司领(lǐng)导、实施队伍(wǔ)、基层管理人员都(dōu)能给予充分的重视,并且能够自始(shǐ)至(zhì)终参与(yǔ)到(dào)项目(mù)的实施中来,首先要做(zuò)到“一把手”工程,企业(yè)及各部(bù)门“一把手”参(cān)与到项目中来,确(què)保项目所需(xū)的各(gè)项资源能得(dé)到(dào)优(yōu)的调配;其次,建立(lì)企业(yè)内部的(de)项目(mù)管理团(tuán)队,负责项目协调和(hé)进度考核工作(zuò),并(bìng)将(jiāng)ERP的实施(shī)纳入部门考核(hé)计划,防止出现手工(gōng)、ERP实施两张(zhāng)皮(pí);再次,为保证ERP管理(lǐ)思(sī)想得到有效贯彻落实,企业主(zhǔ)要领导应(yīng)召集相(xiàng)关(guān)部门(mén)进行(háng)工作动员,做到统一思想(xiǎng),统(tǒng)一(yī)认识,实现企业全员(yuán)参(cān)与;之后(hòu),基层管理人员(yuán)应确保准(zhǔn)确、及时(shí)的搜集到项目所(suǒ)需的基(jī)础数据、基础资(zī)料,为项目(mù)的(de)成功实施提供准(zhǔn)确及时的(de)数据源(yuán)。


           ERP这个(gè)外来语对(duì)企(qǐ)业家来说,已经不再陌生(shēng),很少有人对ERP的作用提出(chū)异议,因为ERP已经(jīng)在(zài)工(gōng)业发达国家广泛(fàn)运行并且取(qǔ)得很大的(de)成(chéng)功,是(shì)一个(gè)非常(cháng)有用(yòng)的工具(jù)。但是,在我国,“ERP”的名声却不(bú)太好听,“实施ERP成功率(lǜ)低”致使目前(qián)决策上ERP的企业为数不多。


    通过对一些实施(shī)ERP的企(qǐ)业的考(kǎo)察,不成功的企业常常(cháng)存在以下共(gòng)同现象(xiàng)。
             (1)人的因(yīn)素。企业广(guǎng)大员工普遍缺乏对ERP实施的充分认识(shí)。
             (2)ERP软件(jiàn)的选(xuǎn)择问题。很多企(qǐ)业不能结合企业本(běn)身的特点选择适合自己的(de)ERP系统(tǒng)

             (3)数据不准确。不能根据企业(yè)所有数(shù)据(jù)得到有效的(de)计划数(shù)据来指导企业(yè)的生产经营活动(dòng)。
             (4)教育(yù)和培(péi)训不(bú)足(zú)。
           不难(nán)看(kàn)出,以上(shàng)这些问(wèn)题本(běn)质上都是人的问题,但背(bèi)后的原(yuán)因还是对ERP的原理(lǐ)、实(shí)施及运行管理的方法缺(quē)少深(shēn)刻的理(lǐ)解和认识。



    ERP成功实施(shī)关键因(yīn)素分析
            针对ERP实施中(zhōng)存在的上述弊端,对ERP实(shí)施(shī)中(zhōng)的几点关键因素进(jìn)行分析。


    客户的定(dìng)位(wèi)
            中国电(diàn)子(zǐ)信息研究院新(xīn)统计,我国ERP项目失败67%在于软件选型不当。要(yào)明确企业(yè)需求(qiú)和实施目标,用企(qǐ)业的需求来衡量所选择的(de)系统。企业在(zài)选(xuǎn)择ERP之前,提出自己明确具体(tǐ)的需求,找准自己(jǐ)的定位。对企业需求了解和准确定(dìng)义是系统选(xuǎn)型的出发点,能否满足企业需(xū)求是系统(tǒng)能否成功实施的关键要素。
    企业管(guǎn)理现代化是现代管理思想(xiǎng)、管理方法和手段的结(jié)合体。ERP这种反映现代管理思想的软(ruǎn)件系统的实施,必然(rán)要求有相应(yīng)的管理组织和方法(fǎ)与之相适应。因此,ERP与业务(wù)流(liú)程重组的结合是必然趋(qū)势;而(ér)且企业应用ERP系统只(zhī)有在实施业务流程(chéng)重组(zǔ)的基础(chǔ)上,才能获得佳应用效益。


    实践(jiàn)证明的方法
           由于ERP项目实施是一个涉(shè)及范围广、信息量大、时(shí)间长、过程复杂的综合(hé)性系(xì)统工程(chéng),因此需要一(yī)个强有力的项目管理团队,这个团队中重要的莫过于软(ruǎn)件方提供的实(shí)施项目组,其将在整个项目(mù)中(zhōng)引导整个项目的走向和进(jìn)度,因此其(qí)所带来的项目(mù)管理方法(fǎ)就显得(dé)相(xiàng)当重要,具体的表(biǎo)现为项目过程的实施管控、项目异常(cháng)的(de)沟通机制、实施方法、实施范(fàn)围的确定、便捷的(de)问题(tí)处理(lǐ)机制等等。


    实施团队(duì)的(de)经验
           高素质(zhì)的实施团(tuán)队和(hé)建立完善的系统运行内部控制制度同样对ERP项目的实施至关重(chóng)要(yào)。要保证(zhèng)一个ERP项(xiàng)目的成功实(shí)施,实施(shī)团队要有丰富的实施(shī)经验和雄厚的技术(shù)能力,且(qiě)需具备相(xiàng)关行业(yè)的知识背景。这样才能深刻理解企业的真实需求,便于实施过程中的灵活变通。当然(rán),扎实(shí)有效的培训是ERP项目成功实(shí)施的前提和(hé)基础(chǔ),培训工(gōng)作的好坏直(zhí)接关系到项目贯(guàn)彻与实(shí)施的(de)质(zhì)量与效率(lǜ),这对实施(shī)团队人员的技术和沟(gōu)通能力将是一个考验。


    客(kè)户的保证

            强有力(lì)的组织保障是项目实施成功的关(guān)键,由于ERP项目(mù)实施涉及的范围广、信息量大、时间长、项(xiàng)目实施起(qǐ)来纷繁复杂,甚至涉及到企业内(nèi)部管理模式的改变,责、权、利的再(zài)分配,这就要求公(gōng)司领导、实施队伍、基层管理人员都能给予充分的重视,并且能够自始至(zhì)终参与到项目的实(shí)施中来,首先要做到“一把手”工程,企业及各部门“一把手”参(cān)与(yǔ)到项目中来(lái),确(què)保项目所(suǒ)需的各项资源能得到优的调配;其次,建立企业内部的(de)项目(mù)管理团队,负责项目协调和进度考核工作,并将(jiāng)ERP的实施纳入部门考核计(jì)划,防(fáng)止出现手(shǒu)工、ERP实施两张皮;再次,为(wéi)保证ERP管理思想得到有(yǒu)效贯彻落实,企业主要领导应召集相(xiàng)关部门(mén)进行(háng)工作动员,做到统一思想,统一认识,实现企(qǐ)业全员参与(yǔ);之后,基层管理人员应确(què)保准确(què)、及时的搜(sōu)集到(dào)项目所需的基础数(shù)据(jù)、基(jī)础资料(liào),为项目的成(chéng)功实(shí)施提供准确(què)及时的(de)数据源(yuán)。


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