《中（zhōng）华人民（mín）共和（hé）国会计法》(以下（xià）简称(会计法》)是我国会计（jì）工作的根本规范，在规范会计行为（wéi）、提供会计信息（xī）、强（qiáng）化（huà）财经管（guǎn）理、防范风险、维护（hù）国家财经纪律（lǜ）和社会公众利益、发挥市场在资源配（pèi）置中的决定性作（zuò）用等方面都起到了重（chóng）要（yào）作（zuò）用。会计（jì）档案管理工作，则是（shì）会计工作中的（de）重要（yào）组成部分。在本次（cì）新修订（dìng）的《会计法》中，对于会计档（dàng）案管理也进（jìn）行了一（yī）定调整，由原来的“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应当（dāng）建立档案，妥善保管（guǎn）。会计（jì）档案的保管期限和销毁（huǐ）办法（fǎ），由（yóu）国务院财政部门会同有关部（bù）门制定”，修订为（wéi）“各单位（wèi）对会计（jì）凭证、会计（jì）账簿、财（cái）务会计报（bào）告（gào）和（hé）其他会计资料应（yīng）当建立档案，妥（tuǒ）善保管。加强会计信息安全管理。会计档案的具体（tǐ）管理办法，由（yóu）国务（wù）院（yuàn）财（cái）政部（bù）门会同有关部（bù）门制定”，强调了企业（yè）对会（huì）计凭证、会计账薄财务会计报（bào）告和其他会计资料建立档案和妥善保管的重要性，面对《会计法》的新修订，企业会计（jì）档案（àn）管理人（rén）员应考虑从以下几个关键（jiàn）领域制定应对（duì）策略:

　　1.了解（jiě）和遵守法规:企业应（yīng）及时了解和学习新《会计法》及财政部、国家档案局令第（dì）79号《会计档案管理办法（fǎ）》的具体规（guī）定，确保会（huì）计档（dàng）案管（guǎn）理（lǐ）工作的合（hé）规性;

　　2.建立或更新管（guǎn）理制度:根据（jù）新《会计法（fǎ）》要求，建立或更（gèng）新企业内部（bù）的会计档案管理制度，明（míng）确档案管理的流程和责任（rèn）;

　　3.加强技术保障:加强信息技术在电（diàn）子会计档案管理（lǐ）中的应用，如使用加（jiā）密技术、访问（wèn）控制等（děng）手段，确保档案（àn）的安全性;

　　4.培训（xùn）员工（gōng）:对财务（wù）和档案管理人员进行（háng）培训，提高他们（men）对会计档案管理的意识和能（néng）力;

　　5.定期（qī）审查和评估:定期对会计档案的（de）管理和保管（guǎn）情况进（jìn）行（háng）检查和评估，确（què）保符合新的法规要求;

　　6.建（jiàn）立应急（jí）预案:制定会计档案丢失损坏（huài）等情况下的（de）应急（jí）预案，确保能够迅速响应并采取（qǔ）措施减少损失;

　　7.利用专业服务:考（kǎo）虑利用外部专业服务，如会计（jì）信息系（xì）统供应商、档案管理（lǐ）顾问等，帮助企业提升会计档案的管理（lǐ）水平。

　　在本（běn）次的（de）《会（huì）计法》修（xiū）订中（zhōng）也新增了“国（guó）家加（jiā）强会计信息化建设（shè），鼓励依法采用现（xiàn）代信息技术（shù）开展会（huì）计工（gōng）作，具体办法由国务院财政部门会同（tóng）有关部门制定”的（de）条款。早在2015年，我国（guó）就通（tōng）过（guò）《会计（jì）档案管理办法》明确“单位内部形成的电子会计资料和（hé）从外部接收的（de）电子会计资料在满足一定条（tiáo）件时，可以仅以电子形（xíng）式归档保存”，这标志着从政策法规层面对电（diàn）子会计档案法律效（xiào）力的认可。随着新修订的《会计法》进一步（bù）强化了（le）对会计信（xìn）息化的政策支持，加之数（shù）电票在企（qǐ）业日常运营中（zhōng）的广泛应用（yòng），我们有理由相信，企业电子会（huì）计档（dàng）案的信（xìn）息化建设已成为不可逆（nì）转的趋势。这一（yī）转变不仅（jǐn）符合时代（dài）发展（zhǎn）的要求，也（yě）为（wéi）企业提供了更高效、更安全的会计管（guǎn）理手（shǒu）段，预示（shì）着会计行（háng）业的数字化（huà）转型正加（jiā）速进行中。用（yòng）友作（zuò）为（wéi）《电子会计档案管理规范》的主要承担单位，我们建议企业应从（cóng）档案合规性保（bǎo）障、档案归档梳理（lǐ）数据（jù）标准执行、信息系统集成、制度与规范（fàn）建（jiàn）设几个方面去考量（liàng）规划企（qǐ）业的电（diàn）子会计档案信息化建（jiàn）设。

　　1.档案合（hé）规性保障

　　电子会计（jì）档案的法律属性，要求（qiú）建设企业具备极强的电（diàn）子会计档（dàng）案专业管理能（néng）力，确保（bǎo）电子会（huì）计资料从生成、采集、整理、保存、利用、处置的全生命周（zhōu）期（qī）管理符（fú）合（hé）《中华人（rén）民共和国档案法》《电子会计档案管理规（guī）范》等相关法律法规要求，保（bǎo）障电子（zǐ）会计档案的真实性、完整性、可用性、安全性。

　　2.档案归档梳理

　　电（diàn）子会计档（dàng）案的建设核心是全（quán）面（miàn）归（guī）集（jí）保存企业经营（yíng）过（guò）程中具有保存价值的会计（jì）资料，要求企业自身（shēn）具（jù）备极（jí）强的业务与（yǔ）财务管理内控能力，在（zài）应用建（jiàn）设（shè）初期（qī）完成对（duì）内部财务（wù）流程与业务流程的全方（fāng）位（wèi）梳理，明（míng）确业务流程及（jí）相关的审核要素，归档的范围、附（fù）件（jiàn）要求、业（yè）务管理规范等（děng）内容，保障电子会计（jì）资料（liào）的合理全面归集。

　　3.数据标准执行

　　电子（zǐ）会计档（dàng）案的（de）建设涉及对企业各类信息化系统（tǒng）上相关会（huì）计信（xìn）息的规范化、标准化处理，如:版式（shì）文件（jiàn）生成、元（yuán）数据采集、四（sì）性检测、元数据、数据接口等标（biāo）准等，要求电子会（huì）计档案应用（yòng）建设团队具（jù）备丰富电子会计档（dàng）案建（jiàn）设（shè）经验，能够依据企业实际（jì）情况给出（chū）合理建议确保（bǎo）项目有效（xiào）落地（dì）。

　　4.信息（xī）系统集成

　　电（diàn）子会（huì）计档案数据来源于不同的信息化系（xì）统电子会（huì）计档案建设要求将企（qǐ）业涉案信息化系统进行一体化集（jí）成，实现会计资料的（de）标准化处理、线上化流转、全业务（wù）文（wén）件关联归集，同时保证数据（jù）传（chuán）输安全，确保会计资料真（zhēn）实、有效。

　　5.制（zhì）度与规（guī）范（fàn）建设

　　电子会计（jì）档（dàng）案属于新兴事物，在应用推动过（guò）程中存在归档内容变（biàn）化、归档（dàng）流程（chéng）变更、管理模式改（gǎi）变、岗位职责变动、操作习惯改（gǎi）变等一系列相关问（wèn）题，要求企业建立一套完善的制度和规范进行约束，保障电子会计档案的安全性和合规性。若制度规（guī）范建设不（bú）完善或执行不严谨，容易给档案的可靠性和完整性（xìng）带来了管理风险。

　　随着（zhe）新《会计法》的（de）修订和会（huì）计信（xìn）息化建设的不断（duàn）推（tuī）进，企（qǐ）业会计档（dàng）案（àn）管理正迎（yíng）来新的挑战和机遇。面（miàn）对这些变化，企业采取积极（jí）措施，确保会计（jì）档案的合规性、安全性和有效性。此外，电子会计（jì）档案的（de）信息化建设不仅是（shì）对传统档案（àn）管（guǎn）理方式的一次革新（xīn），更是企业提高运（yùn）营效率、降低风险、增强竞争力的重要途（tú）径。通过确保档案合规性、进（jìn）行档（dàng）案归档（dàng）梳理、执（zhí）行数（shù）据标准、实现信（xìn）息系统集成以及建设制度与规（guī）范，企（qǐ）业能够确保会计资（zī）料的真实性、完整性和可用性（xìng），同时为未（wèi）来的可（kě）持续发展奠定坚（jiān）实基础（chǔ）。