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新《会计(jì)法》修订解读,把握智能(néng)会计发展新机遇
一(yī)、背景介绍
经济和技术推动(dòng)会计行业的发展变革,在数字经济以及(jí)互联网、大数据、云计算、人工智能等信息技术的蓬勃发展背(bèi)景下,会计发展已经从手(shǒu)工(gōng)记账、电算化、信(xìn)息化阶段走向了数智化时代。我国会(huì)计相关法律法(fǎ)规(guī)随着(zhe)经(jīng)济技术、会(huì)计行业的不断发展也进行了多次修订和完(wán)善。我国会计法自1985年施行以(yǐ)来(lái),历经1999年修(xiū)订和(hé)1993年、2017年两次修正,在规范会计行为、提高会计信息质量、维护市场(chǎng)经济秩序等方面(miàn)发挥(huī)了重要作用。
近年来,随(suí)着数字经济的快速发(fā)展(zhǎn),会计工(gōng)作(zuò)中出现了一些(xiē)新变化新情况,比如传(chuán)统监管手段失灵、会计违法案件频现、会计违(wéi)法(fǎ)处罚力度不(bú)够、会计信息质量不高、企业内部控制缺失等,尤其是上市公司财务造假(jiǎ)案件频发,损害了企业的声誉,也严(yán)重威胁企业(yè)经营管理安全。在这种背景下,2024年6月28日,十四届全国人大(dà)常(cháng)委会第十次会议表决通过关于修(xiū)改(gǎi)会计法的决定(dìng),自2024年7月1日起施行。此次新会计法的修改,保持(chí)现行(háng)基本制度不(bú)变,着力解决新形势下会计(jì)工作中的突(tū)出问题,将当(dāng)前会计工作中出现(xiàn)的新变化(huà)、新要求通过法律(lǜ)形式予以明(míng)确和规范(fàn),强调会计信息(xī)化建设的重要性,对会计信息(xī)安(ān)全管理提出(chū)了更高的要求,强化财会(huì)监督,加大对会计违法行为的处(chù)罚力度,旨在指导企业进一步规范财务(wù)核算、切(qiē)实提高会计信息质量、防范造假和舞(wǔ)弊(bì),更好地维护社会公(gōng)共利益。
二、新会计法修订变化及对企业影响
新会计法修订包括明确会计工作的服务方向、加(jiā)强会计信息化建(jiàn)设(shè)、进一步规范(fàn)会计(jì)核算(suàn)、规范会(huì)计档案(àn)管(guǎn)理、统一报告编制(zhì)依据、明确会计机构和会计(jì)人员的责任、强化财会(huì)监(jiān)督、加大违(wéi)法处罚力(lì)度等多处(chù)内容,对原(yuán)有会计法进行了体(tǐ)系化修改,以(yǐ)反映(yìng)新时代(dài)会计工作的新变化(huà)和新问题的应对。
站在会计核算和监督的(de)角(jiǎo)度(dù)看,本次会计法修订主要有三大方面的(de)重大变化:加强(qiáng)会计信息化(huà)建设、强化(huà)会计监督、加大违法(fǎ)处罚力(lì)度。
1.变化一:加强会计信息化建设。
解读:新会计法修订适用了数(shù)字经济时代下智能会(huì)计发展的新趋势,强调“国家加(jiā)强会计信(xìn)息化建设,鼓励依法采用现代(dài)信息(xī)技术(shù)开展会计(jì)工作,具体办法由国务院财政部门会同有(yǒu)关部门制定”。同时明确了更严格的会(huì)计核算和报告要求,引导企业更加(jiā)规范地进行会计核算和财务管理,降低因财务不合规(guī)带来的法律风险。
影响:首先(xiān),新法修订促(cù)使(shǐ)企业加快会计信息化建设的步伐。企(qǐ)业需(xū)要投入(rù)更多资源(yuán)用(yòng)于信息技术(shù)的应用(yòng)和信息系统升级,以适应(yīng)数字经济时代的要求(qiú),提高会计工作效率和质量。
其次,在(zài)信息化(huà)提升(shēng)的基础上,企业须更加严格地遵循会计(jì)核算和(hé)报告要(yào)求,这(zhè)将提高企业在会(huì)计处理上(shàng)的规范性(xìng)和准确(què)性(xìng),减(jiǎn)少因随意性(xìng)导致的财(cái)务错误和(hé)风险。例如,以往可能存在会计核算方法选择不恰当或报(bào)告披露不充分的(de)情况,现在则要按照更严(yán)格的标准进行调整和完善,避免因(yīn)不合规(guī)而面临法(fǎ)律(lǜ)风险。
2.变(biàn)化二:强化财会监(jiān)督。
解读:新会计法修订强调加强(qiáng)单位内部会计监督,要求各单位(wèi)须建立健全内部会计(jì)监督制(zhì)度(dù),并纳入本单位(wèi)内部(bù)控制管理制度(dù)。强调企业内(nèi)部会计监督制度的(de)建立和完(wán)善,有(yǒu)助(zhù)于发(fā)现(xiàn)和纠正企(qǐ)业财务管理(lǐ)中的漏洞和错误,更好地(dì)防范错报和舞弊风险。
影(yǐng)响:首先(xiān),企业需(xū)要重新审(shěn)视(shì)和优化内部(bù)会计监督制度,确(què)保其健全(quán)有效。这可能(néng)涉及调整组织架构、明确职责分(fèn)工、完善审批流程等,以形(xíng)成有(yǒu)效的(de)内部监督机(jī)制(zhì)。
其(qí)次,有助于提升企业财务管理的透(tòu)明度(dù)和公正性。通过内部监督制度的完善,能够及(jí)时发现和纠正财务管理中(zhōng)的问题,减少错报(bào)和舞弊的发生。比(bǐ)如,财会监督(dū)需要更有效地发挥作用,需要对从业务到财(cái)务全流程(chéng)进行更严格的(de)审查(chá)和监督(dū)。
3.变化(huà)三:加大(dà)违法处罚力(lì)度。
解读(dú):新会计法修订提高了对多(duō)种会计违法行为的罚(fá)款力度,比如提高不依法(fǎ)设置(zhì)会计账簿、私设会计(jì)账簿(bù)等(děng)违法行为的(de)罚(fá)款(kuǎn)额度,提高(gāo)授(shòu)意、指使、强令会计机构(gòu)、会计人员及其他人(rén)员伪造、变造(zào)会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告等违法行(háng)为的罚款(kuǎn)额度。另外对(duì)直接负责的主管人员和(hé)其(qí)他直接责(zé)任人员(yuán)的(de)罚款上(shàng)限(xiàn)有大幅提升(shēng),增加记入(rù)信用记(jì)录的规定等。
影响:首先,增加了企业和(hé)相关人员违(wéi)法的成本(běn),起到了(le)更强的威慑作用。这会(huì)促使企业管理(lǐ)层(céng)和会(huì)计(jì)人员更加谨慎地对待会计(jì)工作,严格遵守法律法规。
其次,罚款上限的大幅提升和信用记录(lù)的规定,使得企业违法会(huì)面临(lín)声誉和信用方面更大(dà)的风险。一旦有会(huì)计违法行为,不仅会面临经济(jì)上的重大损失,还可能对企业的形象和未来发(fā)展造成严重影响。例如(rú),企业在考(kǎo)虑是(shì)否进行(háng)一些可(kě)能违规的操作时(shí),会因为担心高额罚(fá)款和信用受损而放弃(qì),从而更加(jiā)注重合法合规经营。
总之,新(xīn)会计法的修订(dìng)为企业(yè)加强会计(jì)信息化建设、强(qiáng)化(huà)内(nèi)部监督、规范财务(wù)核算、切实提高财(cái)务信息质量、防范错报(bào)和舞弊提(tí)供了指(zhǐ)引,也(yě)加大(dà)了对财务(wù)造假的(de)行政处罚(fá)力度(dù),旨在更加有力地(dì)遏制财务造假(jiǎ)。
三、智能会(huì)计(jì)发(fā)展新机遇
新会计法的修订是智能会计发展的一个重大(dà)机遇,企业可以基于这一机遇,进一步深(shēn)化会计信息化应用,向(xiàng)建设智能会计(jì)体(tǐ)系的目标迈进(jìn)。首先,建立健全内部(bù)控(kòng)制体系(xì),为智(zhì)能会计体(tǐ)系建设奠定(dìng)内控基础;其次,积极进行(háng)财务数智化转(zhuǎn)型,建设(shè)智能会计信息系统,在系(xì)统建设(shè)和应用过程中不断健全(quán)内控制度建设、提升财务核算自动化、加强财务核算监督(dū)、防(fáng)范错(cuò)报和舞弊等,多方(fāng)面(miàn)助力企业(yè)规范会(huì)计(jì)核算、提升(shēng)财务信息质量。
首先,智能会计可(kě)以实现财务业(yè)务(wù)的数智化升(shēng)级,加强企业内部控制体系落地,强化会计内部监督。
智能会计可以实现业务与财务的流程深度融合,包括从业务到财务的(de)业务流(liú)程连通,业财系统(tǒng)无缝集成。智(zhì)能会计嵌(qiàn)入企(qǐ)业内控规则,确保财(cái)会监督活动与(yǔ)的(de)企(qǐ)业内部流程的融合,形成统(tǒng)一(yī)、协调和效(xiào)率高的监督体(tǐ)系,确保监督活(huó)动能够覆盖到企业运营的(de)各个方面,及(jí)时发现潜在的问(wèn)题(tí)。将(jiāng)财会监督的流程、规则、模型(xíng)嵌(qiàn)入智能(néng)会计信息系统,在日常(cháng)财务核算过程(chéng)中执行财会(huì)监督工(gōng)作,进行(háng)多方位审查审批和(hé)核验,实时输出监督结果和(hé)分析预警,基(jī)于监(jiān)督结果反馈对监督体系不断(duàn)升级(jí),实(shí)现贯穿事前(qián)事中事(shì)后全流程、不断进化升级的(de)财务核算监(jiān)督。
借助智(zhì)能(néng)会(huì)计嵌入的智能化技术,如RPA机器人(rén)、智能稽核、OCR(光学(xué)字(zì)符识别)等,减少人工操作,降(jiàng)低人为错报和违规行(háng)为的可能性,为企业(yè)经营管理(lǐ)提供更(gèng)加(jiā)可靠的账务处(chù)理;在处(chù)理过程中,自动(dòng)完(wán)成(chéng)对流程中(zhōng)的单据、数据进行稽查审核,识别企业经营(yíng)中的(de)流(liú)程风险;结合数智化的(de)保密技(jì)术,以及智能会计信息系统的访(fǎng)问控制(zhì)、参数(shù)规则(zé)设置、智能稽(jī)核、智能月结、智(zhì)能巡(xún)检(jiǎn)等功能,可(kě)进一步确(què)保(bǎo)财务数据的(de)准确性、完整性,保障企业财务(wù)信息的质量;
其次,智能会计系统可以实(shí)现业财融合(hé)数据的采(cǎi)集、加工和应用,提升会计信息质量。
智能会(huì)计(jì)可(kě)以充分利用云计(jì)算(suàn)、大数据分析、人工智能等(děng)技(jì)术(shù),实现业务和财务数据的(de)采集、加工和应用,可以进行深度分析和准确预测,为企业决策提供有(yǒu)力支持。基于业财流程融合,智能会计系统可(kě)以采集海量业务(wù)信息,基(jī)于(yú)财务核算、分析等业务要求,将业务信息(xī)加工(gōng)、清洗(xǐ)转换为符合财务标准的(de)数(shù)据,沉(chén)淀为业财(cái)融合数(shù)据,形(xíng)成业财数据(jù)池(chí),可(kě)结合大数据(jù)技术,对业财(cái)数(shù)据设计数据模型(xíng),基于数据进行风险识(shí)别、评估、应对的闭环管控。比如,通过在财务信息系统中进行财(cái)务分析(xī)模型预制和(hé)定制、业财数据一(yī)体化(huà)采集、风险或异常阈(yù)值设定(dìng)、预警自动提(tí)醒,以及通过(guò)数据图表和管理(lǐ)驾驶(shǐ)舱等(děng)多种展(zhǎn)示形式,对异常(cháng)风险进(jìn)行追踪追溯(sù),从报告指标追(zhuī)踪到财务核(hé)算(suàn)数据,从财务核算数据追踪到业务原始数据和单据,快速的定(dìng)位风险动因,进(jìn)而(ér)支持(chí)风险(xiǎn)缓释方(fāng)案(àn)的设计和执行(háng)。
四、小(xiǎo)结
智能会计的应用是时代发展的(de)必(bì)然,新会计法的修订鼓励利(lì)用现代信息技术开展会计工作,这就为新时代智能会(huì)计的广泛应用和发展夯(bèn)实了法律基(jī)础,为智能会计(jì)的新发展带来了新的机遇(yù)。当前经济和技术快速发展,中国的(de)数智商业竞(jìng)争(zhēng)趋于激(jī)烈,企业可基于新会计法修(xiū)订的指引,加大智能会计领(lǐng)域(yù)信息化方面的投入(rù),主动进行(háng)财务数智化升(shēng)级,加强(qiáng)规范(fàn)会(huì)计核算,不断(duàn)提高会计信息(xī)质量,防(fáng)范(fàn)错报和舞弊,提升企(qǐ)业的竞争(zhēng)力,获得可持续高质量发展。
MK官方网页版和用友作为智能会计的倡导者和践行者,深耕会计服务36年+,始(shǐ)终专注(zhù)于信息(xī)技(jì)术(shù)在企(qǐ)业与公共(gòng)组织的应用(yòng)及服务,在智能(néng)会计服务(wù)领域积累(lèi)了(le)大(dà)量的实践,我(wǒ)们也将在(zài)新会计法的指引下,通过精细、实(shí)时、智能的智能(néng)会计服(fú)务(wù),助(zhù)力越(yuè)来越多的企业(yè)实(shí)现智能会计升级(jí),持续商业创新,转型(xíng)升级为数智企业,让数(shù)智化在(zài)更多企业成功,助力企业(yè)迈向高质量发展。